GIẢI PHÁP QUẢN LÝ PHÂN PHỐI CHỐNG LẤN TUYẾN, CHỐNG TRÀN HÀNG VỚI QR CODE

Trong kinh doanh, các doanh nghiệp thường phải tốn rất nhiều chi phí cho quá trình phân phối, vận chuyển hàng hóa, thuê nhân công. Đồng thời doanh nghiệp luôn đối mặt với nhiều thách thức khi đưa sản phẩm ra thị trường tiêu thụ cũng như khó khăn khi vận hành, quản lý nội bộ doanh nghiệp. Những doanh nghiệp chưa có hệ thống quản lý chặt chẽ thường để xảy ra tình trạng tràn hàng. 

Tình trạng này rất phổ biến, tạo thuận lợi cho các nhà phân phối, đại lý hưởng mức chênh lệch chiết khấu. Từ đó, doanh nghiệp không thể đánh giá chính xác mức tiêu thụ ở từng khu vực, đưa ra những chiến lược kinh doanh không hiệu quả. 

Bán lấn tuyến, hoặc còn gọi là tràn hàng, là một hiện tượng phổ biến trong thế giới kinh doanh và thương mại điện tử. Bạn có thể hiểu đơn giản, tràn hàng là hiện tượng hàng hóa phân phối bị sai lệch điểm bán so với kế hoạch và định hướng ban đầu của doanh nghiệp. Hàng hóa bị đại lý tự ý phân phối cho những điểm bán khác với giá thấp hơn so với giá doanh nghiệp đưa ra. 

Các doanh nghiệp có hiện tượng tràn hàng phải đối mặt với nhiều bất lợi như doanh thu bán hàng trực tiếp bị tổn thất, doanh nghiệp đánh giá sai về mức độ tiêu thụ hàng hóa của thị trường, đưa ra những chính sách sản xuất không hợp lý, triển khai các chiến dịch truyền thông với mục tiêu không chính xác, lãng phí ngân sách nhưng không đạt được các mục tiêu đã đề ra...

Hiện tượng tràn hàng xảy ra bắt nguồn từ việc doanh nghiệp áp dụng các mức giá phân phối khác nhau cho đại lý, tùy theo nhiều yếu tố như khoảng cách địa lý từ kho phân phối đến điểm bán hay số lượng hàng bán được. Trong quá trình phân phối, thông tin về mức chiết khấu này có thể bị lọt ra ngoài khiến cho nhiều đại lý nảy ra ý tưởng "bắt tay" với đại lý có giá thấp hơn để lấy hàng và bán ra thị trường, làm cho hàng hóa của doanh nghiệp bị thất thoát so với dự kiến. 

Doanh nghiệp cũng không thể tính toán chính xác về số lượng sản phẩm được tiêu thụ thực tế ở từng đại lý phân phối, dẫn tới sai lệch khi dự đoán về sản lượng tiêu thụ từng điểm và không quản lý được đường đi của sản phẩm. Có nhiều nguyên nhân dẫn đến hiện tượng tràn hàng bao gồm: 

• Trục lợi cá nhân: Một số đại lý có thể tìm cách tận dụng tình trạng này để kiếm lợi cá nhân bằng cách bán hàng hóa hết hạn sử dụng, hàng nhái hoặc hàng giả. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến thương hiệu mà còn đánh đồn về uy tín của doanh nghiệp.
• Cạnh tranh trên thị trường: Cạnh tranh giữa các đại lý cũng có thể là một lý do khiến hiện tượng tràn hàng xảy ra. Các đại lý sẽ cố gắng cạnh tranh bằng mọi cách để thu hút khách hàng của nhau.
• Quản lý lỏng lẻo: Quản lý không chặt chẽ từ phía nhà sản xuất hoặc doanh nghiệp có thể góp phần vào hiện tượng tràn hàng, sự mất kiểm soát trong việc phân phối sản phẩm có thể dẫn đến lấn tuyến không mong muốn. 

"Tràn hàng" mang theo những hậu quả khó lường, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu tình trạng này kéo dài, có thể đẫn dến sự suy yếu ngày càng nghiêm trọng. Do đó, vấn đề "tràn hàng" không phải là vấn đề nhỏ, và nó có thể tạo ra những hậu quả đáng kể, bao gồm:

• Khiến doanh nghiệp đánh giá sai về mức độ tiêu thụ hàng hóa theo từng khu vực, dẫn đến chiến lược bán hàng và chiến dịch truyền thông không chính xác.
• Tràn hàng có thể tạo ra mâu thuẫn giữa các đại lý phân phối, đại lý phân phối và nhân viên kinh doanh, hoặc giữa các kênh phân phối với nhau.
• Khu vực phân phối không được khai thác triệt hạ và quản lý một cách tối ưu, dẫn đến việc mất đi thị phần cho các đối thủ cạnh tranh.

Như vậy, việc bán lấn vùng hoặc lấn tuyến mang theo nhiều rủi ro, và hiện tượng "tràn hàng" không nên được coi nhẹ. 

Tràn hàng ngày càng trở nên phổ biến, đặc biệt khi mạng lưới phân phối ngày càng phức tạp hơn. Điều này đặt ra câu hỏi: Tại sao các doanh nghiệp lớn vẫn hoạt động hiệu quả và tránh được tình trạng tràn hàng? Làm cách nào họ có thể quản lý tràn hàng mà vẫn tiết kiệm chi phí? Đây là một dấu hỏi quan trọng mà nhiều nhà quản trị đặt ra.

Thực tế, rất ít doanh nghiệp phân phối tránh được tình trạng tràn hàng. Tuy nhiên, các doanh nghiệp lớn không dừng lại ở việc gặp vấn đề, mà họ đặt ra câu hỏi: "Làm thế nào mà chúng ta có thể tận dụng công nghệ để giải quyết tình trạng này một cách thông minh và hiệu quả?". Giải pháp sử dụng mã QR code chống lấn tuyến và lấn vùng đã được nhiều doanh nghiệp lớn tin tưởng lựa chọn làm chìa khóa cho bài toán này. 

• Giúp các doanh nghiệp phát hiện kịp thời và quản lý chặt chẽ tình trạng tràn hàng qua hệ thống Kood.Asia của Packtica. Điều này sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian, chi phí, nhân lực.
• Đánh giá chính xác mức độ tiêu thụ hàng hóa theo từng khu vực nhằm xác định được doanh số chính của mình đang nằm ở đại lý phân phối nào, để có chính sách khuyến mại và ưu đãi phù hợp
• Hệ thống cập nhật dữ liệu quét nhanh chóng, chính xác, Ngăn chặn tình trạng tràn hàng giúp cho việc tiếp cận người tiêu dùng trở nên dễ dàng hơn, nhờ đó doanh nghiệp có thể đưa ra những chính sách chăm sóc khách hàng phù hợp. Đây chính là một lợi thế mà các thương hiệu lớn đang nắm bắt rất hiệu quả. 
• Doanh nghiệp có thể giám sát toàn bộ quá trình phân phối sản phẩm qua một tài khoản quản lý và các điểm phân phối trên hệ thống. 
• Nhân viên quản lý thị trường của doanh nghiệp dễ dàng đối chiếu thông tin điểm đến của sản phẩm trên hệ thống và phát hiện tràng hàng, khoanh vùng khâu vi phạm.

Để đạt được sự hiệu quả và bền vững trong kinh doanh, việc áp dụng công nghệ và quản lý thông minh để ngăn chặn tràn hàng và lấn tuyến là hết sức cần thiết. Chúng ta đã thấy rõ lợi ích của giải pháp này, và hy vọng rằng các doanh nghiệp sẽ nhận thức được tầm quan trọng của việc này và thực hiện nó để đảm bảo sự phát triển và thành công trong thị trường cạnh tranh ngày nay.

Và cũng chính vì những lợi ích đó, QR Code là giải pháp chống tràn hàng hiệu quả được rất nhiều doanh nghiệp tin dùng. 

Nếu quý doanh nghiệp đang có nhu cầu sử dụng, mua tem QR code uy tín, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.